El residente toma la foto al pagar y contesta una pregunta por pantalla. El gasto queda ordenado en tu Drive por obra, tipo y mes, y los que no tuvieron autorización previa se marcan solos.
El papel térmico se despinta, la nota se queda en la camioneta y el PDF del banco vive en el WhatsApp del residente.
«Me dijeron que sí» no es una autorización. Sin fecha ni evidencia, el gasto se discute cuando ya está hecho.
Fotos sueltas, obras mezcladas y montos que hay que adivinar. Cada reposición de caja chica empieza con una búsqueda.
Pensada para usarse en obra, con prisa y al sol. La app pregunta, el residente contesta, y nadie tiene que aprender un sistema.
Los gastos se agrupan por obra con su total válido, su estado de subida y los marcados NO VÁLIDO a la vista.
Pregunta quién autorizó, cuándo, y pide la captura del mensaje como evidencia. La regla de autorización previa se aplica sola.
Total del mes por obra, cuántos gastos van con y sin comprobante, y cuáles son no válidos, sin abrir una hoja de cálculo.
Foto con la cámara, varias de la galería o el PDF del banco, hasta 5 por gasto. Desde WhatsApp o la app del banco, basta con tocar Compartir.
Hasta 5 archivos por gasto, cada uno con su descripción.
Si un gasto sin comprobante no tuvo visto bueno previo, se guarda igual: marcado NO VÁLIDO, con su motivo y en una carpeta aparte.
Cada gasto es un paquete con fotos y datos, en carpetas por obra, tipo y mes. La app solo ve lo que ella crea en tu Drive.
Corregir un gasto sube una versión nueva y conserva la anterior renombrada. Lo que ya está en Drive no se borra desde el teléfono.
Damos de alta tus obras, quién puede autorizar gastos sin comprobante y la carpeta de Drive donde recibes todo.
En el teléfono Android de cada residente o supervisor. Cada responsable puede tener varias obras a su cargo.
Foto del ticket, método de pago y listo. Sin señal se guarda en el teléfono y se sube solo cuando hay red.
Los tickets se juntan en una bolsa hasta fin de mes.
Cada ticket entra el día del gasto, con obra y folio.
«Me dijeron que sí» se discute después del gasto.
Queda registrado quién autorizó, cuándo, y la captura del mensaje.
Administración separa fotos por obra antes de conciliar.
Administración abre la carpeta de la obra y el mes.
Sí. El gasto se guarda en el teléfono con su folio y entra a una cola de subida. Con red, se sube a tu Drive en segundo plano o con el botón «Subir ahora».
Quedan en el Google Drive de tu empresa. La app pide el permiso mínimo de Drive: solo ve las carpetas y archivos que ella misma crea.
Se corrige desde su detalle o se mueve a otra obra. Si ya estaba en Drive, la corrección sube como versión nueva y la anterior se conserva.
Sí. Insights muestra el total válido del mes o de todo el periodo por obra, cuántos gastos hay y cuáles no son válidos.
Te mandamos la cotización después de la demo, según obras y usuarios.
Te mostramos un gasto con ticket, uno sin comprobante que queda NO VÁLIDO, la carpeta de Drive y los Insights de un mes de ejemplo.
«Pago jornadas que nadie trabajó y no tengo cómo probarlo.»
Pasa lista con la cara desde un celular, sin internet, con video de cada registro y prenómina semanal.
Ver cómo funciona →«La estimación regresa porque se cobró más de lo contratado.»
Captura el avance contra el catálogo, sin internet y sin pasarse de lo contratado. PDF con fotos.
Ver cómo funciona →«Pasar el avance a Excel me quita noches enteras.»
Dictas el avance por voz o texto al asistente Lumière y genera la estimación en PDF para cobro.
Ver cómo funciona →